[컴활 1급 실기] day1. 스프레드시트 - 데이터베이스 함수(DSUM, DAVERAGE, DCOUNTA, DGET)

안녕하세요~!
오늘부터 컴활 1급 실기 과목 공부를 시작하였습니다!
2급 실기처럼 한방에 합격할 수 있도록 응원해주세요🙌

1급은 2급보다 훨씬 난이도가 있는 만큼 공부 기간을 약 한 달로 잡고 공부를 시작하고자 합니다 :)

오늘은 컴활 1급 실기 - 스프레드시트 과목에서 주로 사용되는 데이터베이스 함수에 대해 공부해봤습니다!
그럼 같이 알아볼까요?

 

---

[ 데이터 베이스 함수의 종류 ]

: DSUM, DAVERAGE, DCOUNTA, DGET

DSUM, DAVERAGE 함수와 같은 경우는 2급 과목에서도 나왔던만큼 친숙하지만

DCOUNTA, DGET 함수는 낯설게 느껴집니다..😭

그래서 오늘은 DCOUNTA, DGET 함수를 주로 다루고자 합니다!☺️

---

 

[ DGET ]

DGET(데이터 범위, 필드, 조건) 함수는 '데이터 범위'에서 

'조건'에 맞는 자료를 대상으로 지정된 '필드'에서 해당 셀의 값을 구하는 함수

 

ex01) [표3]에서 시행년도의 월이 5월인 시험의 과정구분과 시험형태를 [표1]의 [B3:C3] 영역에 계산하여 표시하시오.

▷ 조건은 [표1]의 [A2:A3] 영역에 MONTH 함수를 사용하여 작성

▷ DGET 함수 사용

 

01-1. [A2:A3] 영역에 시행년도의 월이 5월이라는 조건 입력

=MONTH(C7)=5

 

 

01-2. [B3] 영역에 DGET 함수를 사용하여 수식 입력

=DGET($A$6:$F$15,A6,$A$2:$A$3)

• $A$6:$F$15: 함수를 적용할 범위 절대 참조

• A6: 조건이 적용될 열 제목의 주소(과정구분 또는 열번호인 1을 입력해도 됨)

• $A$2:$A$3: 찾아야할 조건 절대 참조

=> [A6:F15] 영역에서 [A2:A3] 조건을 만족하는 셀의 값을 찾아 [B3] 영역에 입력

 

 

---

[ DCOUNTA ]

DCOUNTA(데이터 범위, 필드, 조건) 함수는 '데이터 범위'에서

'조건'에 맞는 자료를 대상으로 지정된 '필드'에서 해당 셀의 개수를 구하는 함수

 

ex02) [표4]를 이용해서 월평균임금[D19:D25]의 50%가 1000000 이상인 자료의 개수를 계산하여 [표2]의 [F3] 셀에 표시하시오.

▷ 조건은 [표2]의 [E2:E3] 영역에 작성

▷ DAVERAGE, DCOUNTA, DSUM 중 알맞은 함수를 선택하여 사용

 

02-1. [E2:E3] 영역에 월평균임금의 50%가 1000000 이상이라는 조건 입력

=D19*50%>=1000000

 

 

02-2. [F3] 셀에 DAVERAGE, DCOUNTA, DSUM 중 알맞은 함수를 선택하여 수식 입력

=DCOUNTA($A$18:$G$25,4,$E$2:$E$3)

• $A$18:$G$25: 함수를 적용할 범위 절대 참조

• 4: 조건이 적용될 열 번호(열평균임금 또는 열 제목의 주소인 D18을 입력해도 됨)

• $E$2:$E$3: 찾아야할 조건 절대 참조

=> [A18:F25] 영역에서 [E2:E3] 조건을 만족하는 자료들의 개수를 [F3] 셀에 입력

 

---

자, 그럼 오늘 공부한 내용을 다시 정리해볼까요?
DGET => GET(얻다)라는 단어로 유추하여 값을 얻다! => 즉, 조건에 맞는 값을 가져오는 함수
DCOUNTA => COUNT(세다)라는 단어로 유추하여 수를 세다! => 즉, 조건에 맞는 자료의 개수를 가져오는 함수

그럼 day2에서 또 만나요~!💖